Per valutare i dati in un file PDF, è necessario estrarli in un foglio di calcolo. Scopri come sette opzioni per la conversione del PDF in Excel si sono recate nel test di confronto utilizzando fonti di dati progressivamente più difficili.
Le informazioni che dobbiamo valutare sarebbero idealmente disponibili in un formato facilmente utilizzabile. Ma nel mondo in cui viviamo, molte informazioni importanti sono contenute nei file PDF (Portable Document Format). Come posso far uscire le informazioni dai PDF e in un foglio di calcolo Excel? Puoi scegliere da una varietà di convertitori PDF a Excel.
Esiste un software di ben noti produttori come Adobe e Microsoft, servizi cloud specifici per attività come PDFTables, servizi cloud per scopi generali come Amazon e persino alternative gratuite open source.
Quale convertitore PDF a Excel è il"migliore"? Simile a quello"miglior computer,"La risposta si basa sulla tua situazione.
Tre richieste da fare prima di selezionare un convertitore PDF per Excel
Quando si sceglie un convertitore PDF, ci sono una serie di fattori cruciali da tenere in considerazione.
1. Il mio PDF è un'immagine scansionata o è stata prodotta da un programma?
I file PDF possono essere di due tipi diversi. Il primo è creato da un programma come Microsoft Word, mentre il secondo deriva da un documento scansionato o altro file di immagini. Prova a evidenziare un po 'di testo nella pagina per vedere quale hai. Il tuo PDF è stato creato da un'app se puoi evidenziare il testo con un clic e un trascinamento. Se non lo fa'T, è richiesta una scansione. Alcuni software di conversione PDF non supportano i PDF scansionati.
2. Quanto è intricata l'architettura dei dati?
Una tabella di una pagina semplice funzionerà con quasi tutti gli strumenti. Quando le tabelle sono distribuite su numerose pagine, quando le celle della tabella sono combinate o quando alcuni dei dati in una cella della tabella abbraccia più linee, le cose diventano più impegnative.
3. Ho bisogno di conversioni di automazione o file batch poiché ho molti file?
Se fai spesso conversioni batch, la nostra soluzione che produce i migliori PDF generati dall'app potrebbe non essere l'opzione ideale per te.
Inoltre, come con qualsiasi selezione del programma, devi determinare quanto apprezzi le prestazioni rispetto al prezzo e all'usabilità.
Come abbiamo valutato il software di conversione
Abbiamo testato sette PDF su Excel Conversion Software utilizzando quattro diversi file PDF, che vanno da facili a difficili, per aiutarti a determinare quale sia l'ideale per le tue attività. Voi'Osserva come ogni strumento si comporta in ogni circostanza e imparerà i suoi vantaggi e svantaggi.
PDF testato per i convertitori Excel
Gli strumenti che abbiamo valutato sono elencati di seguito, a partire dai nostri migliori artisti complessivi (tieni presente che questo"migliore"si basa in parte sul particolare documento di origine). Le classifiche per questi strumenti vanno da"Eccellente"a"Bene,"indicando che tutti si sono esibiti in modo ammirevole su almeno alcuni dei nostri compiti.
Iscrizione a Adobe Acrobat Export PDF
Potresti prevedere che Adobe faccia bene nell'analisi del PDF dato che ha sviluppato lo standard del formato di documenti portatili e lo fa. Esiste un abbonamento di conversione abbastanza costoso, ma esiste anche un'opzione di $ 2/mese a basso costo (è necessaria un abbonamento annuale) che offre PDF illimitato alle conversioni di Excel. (Con questa utility, i file di Microsoft Word possono anche essere output.)
Qualsiasi testo sulle pagine con testo e tabelle viene convertito in un formato Excel. Questo può essere vantaggioso se si desidera mantenere quel contesto o svantaggioso se hai semplicemente bisogno dei dati per ulteriori ricerche.
- Eccellente—Campione indiscusso per PDF non scansivi.
- $ 24 all'anno.
- Risultati eccezionali, l'eccellente gestione delle tabelle che si estende su diverse pagine, conversioni illimitate di file fino a 100 MB e prezzi ragionevoli per gli utenti frequenti sono solo alcuni dei professionisti.
- Contro: se converti solo pochi documenti all'anno, esso's costoso e non c'è'T qualsiasi procedura di script o automazione integrata.
- In conclusione, questa è un'opzione meravigliosa se non'b bisogno di script o automatizzare molte conversioni e Don'Ti dispiace pagare $ 24 ogni anno.
AWS Amazon Textract
Textract'L'interfaccia utente è sorprendentemente semplice per un servizio cloud AWS. Sebbene sia possibile impostare Textract tramite il processo di configurazione e codifica AWS multi-passo standard, Amazon fornisce anche una demo Web di trascinamento che consente di scaricare i risultati come file CSV con zip. Tutto quello che devi fare è creare un account Amazon AWS gratuito.
- Eccellente: questa è stata di gran lunga la migliore scelta che avremmo potuto fare per un PDF scansionato impegnativo.
- Costo per pagina: 1,5 centesimi (100 pagine al mese gratis per i tuoi primi tre mesi su AWS)
- Pro: fornisce la possibilità di vedere i risultati con layout cellulare unita o non commercializzato; è semplice da usare; ha un prezzo ragionevole; è stato scoperto che è l'opzione migliore per un PDF scansionato impegnativo.
- Contro: è possibile caricare solo 10 pagine di file contemporaneamente. L'uso di questa API è più complicato di alcune altre soluzioni per le persone che vogliono automatizzare.
- Conclusione: se non'Tieni la configurazione AWS e il caricamento manuale o la codifica con un'API sofisticata, questa è un'ottima opzione.
Tabula
Prova tabula se tu'REGLIORE GRATUITO GRATUITO E APEGGIO. Tabula è semplice da installare e utilizzare, in contrasto con alcune alternative Python gratuite. Inoltre, è dotato di un'interfaccia di comando e un'interfaccia del browser, che la rende adatto sia per l'uso point-and-click che per le conversioni batch.
Nonostante abbia un problema con il difficile PDF, Tabula si è comportata eccezionalmente bene con PDF di complessità da bassa a moderata (così come molte delle piattaforme a pagamento). Su Linux e Windows, Tabula necessita di un'installazione Java separata.
- Valutazione molto bella e il prezzo è imbattibile.
- Prezzo: gratuito
- Pro: gratuito; installazione diretta; GUI e opzioni di script; controllo manuale su quali parti del sito Web devono essere controllate per le tabelle; Capacità di esportare risultati come CSV, TSV, JSON o Script; Due metodi per estrarre dati.
- Contro: funziona solo con PDF creati dalle app; Formattazione complicata richiesta manuale di pulizia dei dati.
- Conclusione: se il costo, l'usabilità e le possibilità di automazione sono importanti per te e i tuoi PDF'T scansionato, questa è una soluzione decente.
Pdftables
L'automazione di questo servizio è un grande vantaggio. La sua API è ben documentata e supporta una vasta gamma di linguaggi di programmazione, tra cui Java, C ++, PHP, Python, R, Windows PowerShell e VBA (Office Visual Basic per applicazioni).
La maggior parte delle tabelle PDF create dalle app si è classificata senza intoppi grazie a PDFTABLE, che ha persino riconosciuto che una riga di intestazione a due colonne avrebbe funzionato meglio come una riga di intestazione a colonna singola. Sebbene la maggior parte delle colonne fossero vuote, aveva alcuni problemi con i dati nelle celle che erano estese su due righe. Almeno non è stato'Mi accusano di questo, anche se ha soffocato il PDF scansionato dell'incubo.
- Punteggio complessivo di molto buono; Punteggio di automazione di eccezionale.
- 50 pagine sono gratuite quando ti iscrivi, incluso l'uso dell'API. I tuoi crediti sono validi solo per un anno dopo e costa $ 40 per un massimo di 1.000 pagine.
- Pro: API eccellente; Supera alcuni dei suoi concorrenti a pagamento sul PDF moderatamente complicato.
- Contro: costoso, soprattutto se usi più pagine rispetto alle 50 pagine gratuite ma convertono meno di 1.000 pagine all'anno. Non applicabile ai PDF scansionati.
- Riepilogo: funziona bene ed è semplice da utilizzare sia online che tramite script e programmazione. Tuttavia, se non'T richiede un'API elegante, potresti favorire una scelta meno costosa.
Pdftoexcel.com
Ci sono opzioni a pagamento su questa piattaforma freemium. Si è rivelata l'opzione senza solitaria che potrebbe gestire il nostro problema PDF scansionato.
- Punteggio: buono.
- Costo: gratuito nel cloud, $ 5 al mese o $ 49 all'anno per il servizio cloud premium che offre conversioni di servizi e batch più rapidi, software desktop $ 35 per una fornitura di 30 giorni o $ 150 nel corso di una vita.
- Pro: l'opzione gratuita è davvero funzionale, funziona con i PDF scansionati ed esso's ragionevolmente prezzi.
- Contro: non esiste un cloud automazione o API (non abbiamo fatto'T test del programma desktop); Le conversioni batch richiedono un'opzione premium; I dati a fila singola con molte righe vengono suddivissioni in più righe.
- Conclusione: buona simmetria tra prezzo e caratteristiche. Ciò è stato vero per i complicati PDF scansionati meglio, ma alcuni hanno funzionato meglio quando i dati cellulari abbracciano numerose linee.
Cometdocs
Questo servizio basato sul sito Web è famoso per la sua capacità di convertire molti formati di file: può produrre Excel, Word, PowerPoint, AutoCAD, HTML, OpenOffice e altri risultati. Fino a cinque file (30 MB ciascuno) possono essere convertiti con un account gratuito a settimana; I clienti paganti hanno diritto a un numero infinito di conversioni (2 GB di dati ogni giorno).
Cometdocs supporta il giornalismo di servizio pubblico e fornisce ai membri dei giornalisti e agli editori investigativi con account premium gratuiti (divulgazione: ne ho uno).
- Punteggio: buono.
- Cinque conversioni gratuite a settimana; Altrimenti, i costi sono $ 10 al mese, $ 70 all'anno o $ 130 per tutta la vita.
- Pro: produce tipicamente buoni risultati; eseguito notevolmente bene su un PDF di 2 pagine con un formato da tavolo sofisticato. Funziona con PDF scansionati. Formati di input e output multipli.
- Contro: divide i dati multi-righe da una riga in numerose file; Non resiliente su PDF scansionati complessi come alcune altre soluzioni; Opzione Script/Automazione poco chiara.
- Conclusione: particolarmente intrigante se tu'È interessato alle esportazioni in più di Excel e numerosi formati.
Microsoft Excel
Molte persone non sono consapevoli del fatto che Excel abbia una funzione di importazione PDF diretta, ma è disponibile solo su computer Windows con un abbonamento Microsoft 365 o Office 365. È stata una buona opzione per il file semplice, ma con l'aumentare della complessità del PDF, è diventato più difficile da utilizzare. Persone che non hanno familiarità con Excel'S Power Query / Get & Transform Interface può anche trovarla sconcertante.
Come importare un foglio di calcolo Excel da un PDF: vai ai dati>Ottieni dati>Dal file>Da PDF nella barra degli strumenti a nastro e scegli il file. Voi'Probabilmente avrò solo un'opzione per importare una singola tabella. Quando lo selezioni, un'anteprima della tabella e una scelta per caricarla o modificare i dati prima del caricamento. La tabella apparirà sul foglio Excel dopo aver fatto clic su Carica.
Questa è un'opzione rapida e relativamente semplice per una singola tabella in una singola pagina. Questo funziona bene anche se hai numerose tabelle in un PDF multi-pagina fintanto che ogni tabella è contenuta in una singola pagina. Tuttavia, le cose diventano un po 'più complicate e tu'Deve avere familiarità con i metodi di query di potenza se si dispone di una tabella su numerose pagine PDF.
Confrontare la trasformazione dei dati sulla query di potenza con le alternative è un po 'ingiusto perché l'output di uno di questi altri PDF con i convertitori di Excel potrebbe essere importato in Excel per la manipolazione delle query di potenza.
- Punteggio: buono.
- Costo: gratuito con un abbonamento Windows a Microsoft 365 e Office 365.
- PRO: Se hai familiarità con la query di potenza, puoi fare molti dati integrati senza lasciare Excel.
- Contro: richiede un abbonamento Microsoft 365/Office 365 su Windows; Difficile da usare su qualsiasi PDF più semplice; non lo fa'T Lavorare con PDF scansionati.
- In conclusione, Excel vale la pena provare se hai già Microsoft 365/Office 365 su Windows e hai un compito di conversione semplice. Se hai familiarità con la query di potenza, dovresti provare altre conversioni PDF. (Se non'T, l'apprendimento della query di potenza è un'abilità eccellente da raccogliere per tutti gli utenti di Excel.) Ma tu'Probabilmente è meglio con un'altra scelta se il tuo PDF è più difficile e tu non't Utilizzare già la query di potenza / get & trasforma.
