要評估PDF文件中的數據，必須將其提取到電子表格中。了解如何使用逐漸困難的數據源將PDF轉換為在比較測試中表現出色的七個選項。
理想情況下，我們需要評估的信息將以易於使用的格式獲得。但是在我們生活的世界上，便攜式文檔格式（PDF）文件中包含許多重要信息。如何從PDF中獲取信息並進入Excel電子表格？您可以從各種PDF挑選到Excel Converters。
有來自Adobe和Microsoft等知名製造商的軟件，PDFTABLES等特定於任務的雲服務，Amazon等通用雲服務，甚至是免費的開源替代品。
哪個pdf到Excel Converter是"最好的"？類似於"最好的計算機，"答案是基於您自己的情況。
在選擇PDF到Excel Converter之前要進行三個查詢
選擇PDF轉換器時，需要考慮許多關鍵因素。
1.我的PDF是掃描圖像還是由程序製作？
PDF文件可以是兩種不同的。第一個是由像Microsoft Word這樣的程序創建的，而第二個是從掃描文檔或其他圖片文件中得出的。嘗試突出顯示頁面中的一些文本，以查看您的文本。如果您可以用單擊和拖動突出顯示文本，則您的PDF是由應用程序創建的。如果不是't，需要掃描。一些PDF轉換軟件不支持掃描的PDF。
2.數據體系結構有多複雜？
直接的一頁表將與幾乎每個工具一起使用。當表分佈在眾多頁面上，當表單元格組合或表單元中的某些數據跨越多行時，情況變得更加具有挑戰性。
3.由於我有很多文件，我是否需要自動化或批處理文件轉換？
如果您經常進行批處理轉換，那麼我們生成最佳應用程序生成的PDF的解決方案可能不是您的理想選擇。
此外，與任何程序選擇一樣，您必須確定相對於價格和可用性的價值。
我們如何評估轉換軟件
我們使用四個不同的PDF文件測試了七個PDF到Excel轉換軟件，範圍從易於到困難，可幫助您確定哪個是任務的理想選擇。你'LL觀察每個工具在每種情況下的性能，並了解其優勢和缺點。
測試了PDF到Excel轉換器
我們評估的工具在下面列出，從我們的最佳整體表演者開始（請記住，請記住"最好的"部分依賴於特定源文檔）。這些工具的排名範圍從"出色的"至"好的，"表明他們至少在我們的某些任務上都表現出色。
Adobe Acrobat導出PDF的會員資格
鑑於它開發了便攜式文檔格式標準，您可能會預計Adobe在PDF解析中會做得很好。有一個相當昂貴的全功能轉換會員資格，但是還有一個低成本的$ 2/月選項（需要年度訂閱），可為Excel轉換提供無限的PDF。 （使用此實用程序，也可以輸出Microsoft Word文件。）
帶有文本和表格的頁面上的任何文本都將轉換為Excel格式。如果您只需要數據以進行進一步研究，這可能是有利的，或者不利於不利。
- 出色的—無可爭議的無範圍PDF冠軍。
- 每年$ 24。
- 出色的結果，跨越幾頁的桌子的出色處理，最高100MB的文件的無限轉換以及頻繁用戶的合理價格只是少數專業人士。
- 缺點：如果您每年只轉換幾個文檔，則'昂貴的't任何內置的腳本或自動化過程。
- 總而言之，如果您不願意，這是一個很好的選擇't需要腳本或自動進行許多轉換，然後'每年要支付24美元。
AWS Amazon Swextract
特威'對於AWS雲服務，S用戶界面非常簡單。雖然可以通過標準的多步AWS設置和編碼過程設置TexTract，但Amazon還提供了拖放Web演示，使您可以將結果下載為Zipped CSV文件。您要做的就是創建一個免費的Amazon AWS帳戶。
- 太好了 - 這是迄今為止我們為具有挑戰性的掃描PDF做出的最好的選擇。
- 每頁費用：1.5美分（您在AWS的頭三個月免費每月免費100頁）
- 優點：提供了通過合併或未合併的單元格佈局查看結果的選項；易於使用；價格合理；被發現是充滿挑戰的掃描PDF的最佳選擇。
- 缺點：您只能一次上傳10頁的文件。對於想要自動化的個人而言，使用此API比其他一些解決方案要棘手。
- 結論：如果你不'請注意AWS設置，並使用複雜的API進行手動上傳或編碼，這是一個不錯的選擇。
Tabula
如果您，請嘗試Tabula'重新尋求免費和開源軟件。與一些免費的Python替代方案相比，Tabula簡單安裝和使用。此外，它具有命令行接口和瀏覽器接口，使其適合點擊使用和批處理轉換。
儘管PDF困難遇到問題，但Tabula在低至中度複雜性的PDF方面表現出色（就像許多付費平台一樣）。在Linux和Windows上，Tabula需要單獨的Java安裝。
- 評分非常好，價格無與倫比。
- 價格：免費
- 優點：免費；直接安裝； GUI和腳本選項；手動控製網站的哪些部分應檢查表格；能夠將結果作為CSV，TSV，JSON或腳本導出；提取數據的兩種方法。
- 缺點：僅與應用程序創建的PDF一起工作；複雜的格式需要手動數據清潔。
- 結論：如果成本，可用性和自動化可能性對您和您的PDFS AREN很重要'掃描，這是一個不錯的解決方案。
pdftables
該服務的自動化是一個重大好處。它的API有充分的文獻記錄，並支持廣泛的編程語言，包括Java，C ++，PHP，Python，R，Windows PowerShell和VBA（應用程序的Office Visual Basic）。
多虧了PDFTABLES，該應用程序創建的大多數PDF表都可以順利進行，甚至認識到，兩列標題行將以單列標題行的形式發揮最佳作用。儘管大多數列都是空的，但它確實在細胞中存在一些問題，這些數據跨兩條線拉伸。至少沒有't為此向我收費，即使它在噩夢的掃描PDF上cho住了。
- 總分非常好；異常的自動化評分。
- 註冊時50頁免費，包括使用API。您的積分僅在此之後的一年中有效，最多1,000頁的成本為40美元。
- 優點：出色的API；在中等複雜的PDF上，其表現優於其一些付費競爭對手。
- 缺點：昂貴，尤其是如果您使用的頁面比50個免費頁面更多，但每年轉換少於1,000頁。不適用於掃描的PDF。
- 摘要：功能良好，在線以及通過腳本和編程都易於使用。但是，如果你不't需要優雅的API，您可能會選擇一個較低的選擇。
pdftoexcel.com
這個免費增值平台上有付費選項。事實證明，這是可以管理我們掃描的PDF問題的唯一免費選項。
- 得分：好。
- 費用：雲中免費，每月5美元或每年49美元的高級雲服務服務，可提供更快的服務和批處理轉換，台式軟件35天35美元，或者在一生中$ 150。
- 優點：免費選項確實可以使用，它可以與掃描的PDF一起使用，並且'S定價合理。
- 缺點：沒有云自動化或API（我們沒有't測試桌面程序）；批次轉換需要優質選項；帶有許多線路的單行數據分為多行。
- 結論：價格和功能之間的良好對稱性。這對於復雜的掃描PDF最佳，但是當細胞數據跨越大量線路時，有些表現更好。
COMETDOCS
這項基於網站的服務以其轉換多種文件格式的能力而聞名：它可以產生Excel以及Word，PowerPoint，AutoCAD，HTML，OpenOffice和其他結果。每週最多可以使用一個免費帳戶轉換五個文件（每個30MB）；付費客戶有權獲得無限數量的轉換（每天2GB數據）。
CometDocs支持公共服務新聞業，並為調查記者和編輯提供免費的高級帳戶（披露：我有一個）。
- 得分：好。
- 每週五次免費轉換；否則，一生的費用為每月10美元，每年70美元或130美元。
- Pro：通常會產生良好的結果；在具有復雜表格格式的2頁PDF上表現出色。與掃描的PDF一起工作。多個輸入和輸出格式。
- 缺點：將多行數據從一行拆分到許多行；在復雜的掃描PDF上不像其他一些解決方案那樣具有彈性。不清楚的腳本/自動化選項。
- 結論：特別有趣，如果您'對對出口不僅僅是Excel和多種格式感興趣。
Microsoft Excel
許多人不知道Excel具有直接的PDF導入功能，但僅在具有Microsoft 365或Office 365訂閱的Windows計算機上可用。對於直接文件來說，這是一個不錯的選擇，但是隨著PDF複雜性的增加，它變得更加困難。不熟悉Excel的人'S功率查詢 / GET＆轉換接口也可能會發現它令人困惑。
如何從PDF導入Excel電子表格：轉到數據>獲取數據>從文件>從功能區工具欄中的PDF中，選擇您的文件。你'LL可能只有一個選項可以導入單個表。當您選擇它時，表格的預覽和選擇在加載之前將其加載或更改數據的選擇。單擊加載後，該表將出現在Excel表上。
對於單個頁面上的單個表來說，這是一個快速且相對簡單的選項。如果您在一個頁面上包含每個表，則在多頁PDF中有許多表格，這也可以很好地工作。但是，事情變得更加複雜，您'如果您有一張桌子分佈在許多PDF頁面上，則需要熟悉電源查詢方法。
將功率查詢數據轉換與替代方案進行比較有點不公平，因為這些其他PDF的輸出與Excel轉換器的輸出可以將其導入到Excel中進行啟動查詢操作。
- 得分：好。
- 費用：Windows訂閱Microsoft 365和Office 365免費。
- Pro：如果您熟悉電源查詢，則可以在不離開Excel的情況下進行很多內置數據爭吵。
- 缺點：需要Windows上的Microsoft 365/Office 365訂閱；除最簡單的PDF以外，難以使用；沒有'T與掃描的PDF一起工作。
- 總之，如果您已經在Windows上擁有Microsoft 365/Office 365，並且您擁有直接的轉換分配，那麼Excel值得一試。如果您熟悉電源查詢，則應嘗試此嘗試以進行更多的PDF轉換。 （如果你不't，學習力量查詢是為所有Excel用戶提供的一項出色技能。）但是您'如果您的PDF更加困難，您可能會選擇其他選擇't已經利用電源查詢 / get＆變換。
