Outlook hakkında bilmeniz gereken her şey e -postayı hatırlatır

İle Yvonne
2022-12-06

Bu makalede, Outlook'u e -postayı hatırlayarak öğrenebilirsiniz .Sen'Ayrıca bir e -postayı silmenin neden yapılacak en iyi şey olmayabileceğini ve bunun yerine ne yapmanız gerektiğini öğrenmek.

Biz'Yanlış e -postayı yanlış kişiye gönderdikten ve çok fazla şey anlattıktan sonra hepsinin bu batan hissi vardı.Biz'Ve ayrıca hatalar yaptı, gerçekler hakkında yalan söyledi, yazım hataları ve hatalar gönderdi ve hatta fark etmeden önce duygusal olarak çok güçlü davrandı.Outlook, iyi haber (ve Gmail) olan bir e -postayı hatırlamayı kolaylaştırır.

MS Outlook, gönderdikten sonra 120 dakikaya kadar bir e -posta almanızı sağlar.Sadece e -postanın gönderilmesini durdurun ve alıcıdan çıkarın'S Gelen Kutusu.Ayrıca, doğru ayrıntılar, ton veya ek olan yeni bir tane ile değiştirebilirsiniz.Ancak, eski e -postanızın otomatik olarak gitmeyebileceği birkaç durum olduğunu unutmayın.

Recall or replace a sent email

Outlook iletilen bir e -postayı hatırlıyor

Bir e -posta gönderir ve ardından fikrinizi değiştirirseniz, burada'Outlook'a nasıl geri alınır:

  1. Soldaki menü çubuğunda gönderilen posta klasörünü bulun.Görmek için açılır menü açmanız gerekebilir.
  2. Tutmak istediğiniz e -postayı arayın.
  3. Yeni bir pencerede açmak için mesaja çift tıklayın.(Sadece bir kez tıklarsanız bu aşama sıkışır.)
  4. Mesajın sağ üst kısmındaki menüden dosyayı seçin>Bilgi.
  5. Geri çağırma Mesaj altındaki bu mesaj yeniden ve geri çağırma.
  6. Bu mesajın tüm okunmamış kopyalarının silindiğinden emin olun.
  7. Yazan kutuyu kontrol et"Bana her alıcıyı söyle'S hatırlama başarısız olur veya çalışır."
  8. Tamam vur.

ben'Şimdi bitti!Az önce geri döndünüz ve alıcı (lar) olmadığı sürece önceki e -postayı gelen kutularından sildiniz'Terden okumak.

How to recall a sent email in Outlook

Microsoft Outlook Mesajı Nasıl Değiştirilir

O e -postayı silmek isteyebilirsiniz'Bunun yerine yeni bir tane isteyin ve gönder.Ayrıca bir dosya eklemek, mesajınızın tonunu değiştirmek veya bir hatayı düzeltmek isteyebilirsiniz.Aşağıda bir Outlook e -postası yazmanın başka bir yolu:

  • Ekranın sol tarafında gönderilen posta klasörünü bulun.
  • Yeni bir pencerede açmak ve hatırlamak için bir e-postayı çift tıklayın.
  • Mesaj penceresinin sağ üst köşesindeki menüden dosyayı seçin>Bilgi.
  • Ardından tekrar Gönder'i tıklayın.Mesajı seçtikten sonra ve geri çağırmayı seçtikten sonra, bu mesaj tekrar gönderildi.
  • Mesajın metnini değiştirin.
  • Menüden Gönder'i seçin.

ben'Şimdi bitti!Kötü mesajın tüm okunmamış kopyalarından kurtuldunuz ve onları daha iyi bir mesajla değiştirdiniz.

Dikkatli olun: Eski e -postalarınız silinmemiş olabilir

Outlook, tekrar açtığınızda eski e -postalarınızı sizin için silmeyebilir.Mesaj hatırlamanız aşağıdakiler nedeniyle işe yaramayabilir:

Onu alan kişi zaten açmıştı

Alıcı (lar) e -postayı zaten okuduysa, Outlook kazandı'tekrar bulamam.Bu noktada onlar'Zaten okudu, bu yüzden hasar zaten yapıldı.Kutuyu kontrol edersen'Size kimin okuduğunu ve kimin olmadığını söyleyen bir e -posta alacağım't.Bana her alıcıyı söyle'S hatırlama işleri veya değil't çalışma.

E -postanız başka bir klasöre gönderildi

Gelen e -postaları farklı kategorilere ayırmak için e -postayı gönderdiğiniz kişinin e -posta filtreleri bazen bir Outlook e -postası gönderdiğinizi unutabilirsiniz.Örneğin, bir proje klasörüne veya spam klasörüne bir e -posta koyarsanız, Outlook olabilir't Bulun veya silin.

E -postanız genel bir klasörde

Kazandın'T genel bir klasörde sona eren bir e -postayı hatırlayabilme.Bu alıcı olabilirse olabilir'S e -posta adresi herkese açıktır veya e -postanız bir filtre nedeniyle genel bir klasöre giderse.

E -postayı alan kişi't E -posta istemcisi olarak Outlook'u kullanın

Her zaman geri dönebilir ve gönderdiğiniz Outlook hesaplarından e -posta alabilirsiniz.Öte yandan, görünüm yapabilir't Gmail veya Yahoo'ya gönderilen bir mesajı geri alın.Alıcınız'S görünüm hesabı farklı bir e -posta istemcisine posta göndermek için ayarlandı, kazandınız'e -postayı gönderdiğinizi hatırlayabilmek.

Yapabilirsen ne yapmalı't Outlook'ta bir e -postayı hatırlayın

Eğer yapabilirsen'T yukarıdaki nedenlerden herhangi biri için Outlook e -postanızı hatırlayın, yapılacak en iyi şey özür dilemek için yeni bir e -posta göndermektir.Bu seçim olmasa da'Herkes tarafından sevildi, genellikle işe yarıyor.BT'Seni söylemek kolay'Bir hata yaptığınızda veya bir şey göndermeyi unuttuğunuzda özür dilerim ve çoğu insan sizi anlayacak'sadece bir kişi.
Duygular yoluna girdiğinde, işleri biraz daha zorlaştırır.

Eğer yapabilirsen't Gönderdiğiniz ancak bir George Costanza anı olan e -postayı hatırlayın ve gerçekten değil, gerçekten yapmamalısınız'T, özür dilemelisin.Hala hatanızın etkileriyle uğraşmak zorunda kalsanız bile,"ben'üzgünüm"Kalbinizin dibinden yardımcı olacaktır.

Bir e -postayı hatırlamaya çalışmak yerine, bu güvenliği açın

Eğer sen'Zaten kötü veya hatalı bir e-posta gönderdi, yalnızca geri alabilir veya sizi söyleyebilirsiniz'Üzgünüm.Ancak, Microsoft Outlook Outbox'ınızda bir gecikme ayarlayabilirsiniz.'t yine pahalı bir hata yapın.Bu, bir e -posta göndermek isteyip istemediğinizi düşünmeniz için size çok zaman verebilir.

Outlook'a bir e -posta tutmayı nasıl anlatır

Gönderdiğiniz her e -postaya bir gecikme ekleyerek, fikrinizi değiştirmek için kendinize bolca zaman verebilirsiniz.Burada'Ne yapmanız gerekiyor:

  1. Microsoft Outlook'taki Genel sekmenin sol üst köşesinde dosyayı tıklayın.
  2. Kuralları ve uyarıları ayarlamak ve değiştirmek için tıklayın.
  3. Seçmek"Yeni kural"açılan kutudan.
  4. Tıklamak"Gönderdiğim mesajlara kural uygulayın."
  5. Bilgisayarınızdan ayrılan tüm e -postalara gecikme kuralının uygulanmasını istiyorsanız, bir sonraki pencereyi atlamak için tekrar tekrar tıklayın.(Gecikmenin etrafında yollar bulmak istiyorsanız önce bunu yapabilirsiniz.)
  6. Seçiminizi onaylamak için Evet'i tıklayın.
  7. Teslimat için beklemek istediğiniz dakikaların yanındaki kutuyu işaretleyin.
  8. Aşağıdaki metnin ortasındaki bağlantıyı tıklayın.
  9. Sizden sonra ne kadar bekleyeceğinizi seçin'Ve bir e -posta gönderdi.(120 dakikadan fazla yoktur.)
  10. Bir sonraki kutuda, her zaman hemen yanıt vermeniz gereken bir alıcı varsa, gecikmeye istisnalar ekleyebilirsiniz.
  11. Vurmak"Sonraki."
  12. Tıklamak"Son."Şimdi sen'E -postalarınız gönderilmeden önce belirli bir süre beklemelidir.

Bir gecikme ekleyerek, e -posta yanıtlarınızın geri gelmesi daha uzun sürecektir, bu da konuşmalarınızı yavaşlatacaktır.Genellikle, sakinleşmek veya neyin yanlış gittiğini anlamak 5 veya 10 dakika sürer.Ayrıca, e -postanızı alan kişilerin çoğu zaten bilecektir.

Hatırladığınız bir e -postayı nasıl görebilirsiniz

Geri çağrılan bir e -postanın durumunu kontrol etmek istiyorsanız, gönderilen posta klasörünü açın ve kontrol etmek istediğiniz orijinal e -postayı seçin.Bundan sonra, geri çağırma işleminin nerede olduğunu görmek için izleme düğmesini tıklayın.

Silinen öğeler kurtarma aracını kullanarak, sahip olduğunuzu düşündüğünüz ancak unuttuğunuz bir e -postaya bakabilirsiniz.Size e -posta aramak için'Unutuldu, silinen öğeler klasörüne gidin ve orada arayın.

Bir çöp klasörünüz varsa ancak silinmiş öğeler klasörünüz yoksa,'Hesabınızdan e -postaları geri almayın.

Outlook 365'te bir e -postayı nasıl hatırlarım

  • Size tüm e -postalarla sayfaya gidin'Hatırlamak istediğiniz kişiyi gönderdi ve çift tıklattı.
  • Mesaj sekmesindeki işlemler altında bu mesajı hatırlayın.
  • Microsoft 365 (veya Microsoft Exchange), hatırlayabilmeniz için bir açılır pencerede e-postayı gösterecektir.

Ne kadar süreyle bir e -postayı hatırlayabilir misin

Outlook'ta 120 dakikaya kadar bir e -postayı hatırlayabilirsiniz.Ama o zamana kadar, gönderdiğiniz insanların çoğu zaten okumuş olacak.Bundan sonra yapabilirsin't E -postayı değiştirin, silin veya geri alın.

Neden değil'T Outlook, e -postaları hatırlamaya çalışırken her zaman çalışır mı?

Outlook değil'T Her zaman bir e -postayı hatırladığı kadar kolay hale getirin.Bugün internetin hızı nedeniyle'Muhtemelen birisinin zaten gelen kutularında bir dizi soruna neden olabilecek yanlış bir e -postaya sahip olması (ölü bir bölgede ikamet etmediğiniz sürece).Bir mesajı hatırlamaya çalışmak, birkaç farklı şey nedeniyle zor olacak.

Bir saat sonra yine de bir e -postayı hatırlayabilir misiniz?

Bir saat sonra her zaman bir e -posta bulunabilir.Görünüm'S hatırlama özelliği, e -postayı alması gereken kişi olmadığı sürece çalışır'henüz açtı.E -posta açıldıktan sonra geri çağırma kazandı'Artık çalışın, bu yüzden hızlı hareket etmeniz gerekiyor.

E -postayı alan kişi Outlook'un hatırlayıp hatırlamadığını biliyor mu?

Hayır, e -postayı alan kişi kazandı'O, orijinal mesajın asla açılmadığını hatırlayın.Basitçe söylemek gerekirse, gönderdiğiniz ikinci e -posta, birincisinin yerini alacaktır.

Outlook size hangi mesajları hatırlar'Okuma:

Alıcı e -postanızı açarsa, kazandınız'geri alabilmek.İlk hatırlama mesajı alıcıda kalır'S Outlook posta kutusu, ancak ikincisi yine de gönderilebilir ve okunabilir.Bu, hızlı hareket etmenin bir nedenidir.

Diğer klasör yönlendirmeleri:

İlk postanız bir filtreyi tetiklerse ve Outlook belirli bir klasöre yönlendirirse geri çağırma başarısız olur.Geri çağırma seçeneğiyle, yalnızca hala gelen kutunuzdaki e -postaları değiştirebilirsiniz.İlk Mesaj Kazandı'T başka bir yerde beklerse kaybolur.

E -posta belleği yerine:

Görünüm'S mesaj hatırlama özelliği mükemmel değildir ve iyileştirme için çok fazla alanı vardır.Eğer yapabilirsen't e -postanızı hatırla'T endişelen.Birkaç seçeneğiniz daha var.İzin vermek'Birkaçına bir göz atın.

Üzgünüm demek için bir e -posta gönderin

Hepimiz bazen hata yaparız, bu yüzden doğru kişiye gittiklerinden emin olmak için e -postalarınızı her zaman iki kez kontrol etmelisiniz.

Yanlış e -postayı yanlış kişiye kazara gönderirseniz, yapılacak en iyi şey sadece doğru kişiden özür dilemektir.Dürüst bir özür asla acıtmaz ve diğer kişinin size daha fazla saygı duymasını ve güvenmesini sağlar.

Başka bir e -posta gibi önemli bir e -posta eklenmişse, özür dilemek için kısa bir e -posta yazmanız, neyin yanlış gittiğini açıklayın ve e -postayı silmelerini isteyin.

Outlook e -posta gecikmesi nasıl yapılır ve geri arayın

Bir gecikme eklerseniz, e -postalarınız kazandı'T hemen dışarı çıkın.Sık sık cevap verirseniz, hassas bilgiler gönderirseniz veya sadece e -postalarınıza bir gecikme yapmak isteyebilirsiniz.'Kendinize güven.

Giden e -postalarınız için gecikmeleri ayarlamak için aşağıdaki talimatlara bakın.

Adım 1: Outlook'un sol üst köşesindeki dosyayı tıklayın.

2. Adım: Menüden seçin"Kuralları ve uyarıları yönetin."

Adım 3: Farklı kurallar belirleyebileceğiniz bir pencere açılır.Seçmek"Yeni kural"seçenek.

Adım 4: Eski bir pencere başlayacak.Farklı gruplardaki seçeneklerin bir listesi olacaktır.

Söyleyen düğmeye basın"Gönderdiğim mesajlara kural uygulayın."
Bir sonraki sayfaya geçmek için İleri'yi tıklayın.

Adım 5: Yeni pencerede, birkaç koşuldan seçim yapabilirsiniz.Yapmadığımızdan beri sadece bir sonraki tıklayın'Şu anda herhangi birini seçmeniz gerekiyor.Bir ekran olacak"Evet."Emin olmak için evet'i tıklayın.Sonrasında,

Teslimatın belirli sayıda dakikada gecikmesi bir seçenek olmalıdır.Kullanmak için sağdaki kutuyu kontrol edin.
Devam etmek için cümlenin ortasındaki bağlantıyı tıklayın.
E -posta gönderildikten sonra ne kadar zaman geçmesi gerektiğini ayarlayın.

Adım 6: Tıklama"Sonraki"Kural setinize istisnalar ekleyebileceğiniz yeni bir pencere açar.Yapmadık'T alın, ancak seçeneklere bakabilir ve size yardımcı olabilecek birini seçebilirsiniz.Değilse, bitirebileceğiniz sayfaya gitmek için yanına basın.

Adım 7: Kuralınızı adlandırabilir ve bu pencerede birkaç son dakika değişiklik yapabilirsiniz.Sen ne zaman'Yeniden bitti, Bitir'i tıklayın.Kuralınız kaydedilecek ve açılacaktır.