В этой статье вы можете изучить Outlook, вспомнив электронную почту АнкетТы'LL также узнайте, почему удаление электронного письма может быть не лучшей вещью, и что вы должны сделать вместо этого.
Мы'У всех было такое тонущее чувство после того, как отправил неправильное письмо не тому человеку и слишком много.Мы'В.Е. также совершал ошибки, солгал о фактах, послал опечатки и ошибки, и даже действовал слишком сильно эмоционально, прежде чем осознать это.Outlook позволяет легко вспомнить электронное письмо, которое также является хорошей новостью (и Gmail).
MS Outlook позволяет вам вернуть электронное письмо в течение 120 минут после того, как вы отправите его.Просто остановите электронное письмо от отправки и выньте его из получателя'S Входящие.Вы также можете заменить его новым, у которого есть правильные детали, тон или привязанность.Но имейте в виду, что есть несколько ситуаций, в которых ваша старая электронная почта может не уйти автоматически.
Outlook вспоминает электронное письмо, которое было отправлено
Если вы отправите электронное письмо, а затем передумаете, здесь'S, как вернуть его в Outlook:
- Найдите отправленную почтовую папку в строке меню слева.Возможно, вам придется открыть выпадающее меню, чтобы увидеть его.
- Ищите электронное письмо, которое вы хотите сохранить.
- Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в новом окне.(Этот этап застрянет, если вы нажмете только один раз.)
- В меню в правом верхнем углу сообщения выберите файл>Информация.
- Выберите отзыв Это сообщение в соответствии с сообщением отправляется и вспоминает.
- Убедитесь, что все непрочитанные копии этого сообщения удалены.
- Установите флажок, в котором говорится"Скажи мне, если каждый получатель'Отзыв не удается или работает."
- Ударить в ОК.
я'Я сделал сейчас!Вы только что вернулись и удалили предыдущее электронное письмо с их почтовых ящиков, если получатели (ы) были't уже прочитал это.
Как изменить сообщение Microsoft Outlook
Вы можете удалить это электронное письмо, вы, не'Вместо этого не хочу и отправьте новый.Вы также можете добавить файл, изменить тон вашего сообщения или исправить ошибку.Ниже приведен еще один способ написать электронное письмо с Outlook:
- Найдите отправленную почтовую папку в левой стороне экрана.
- Просто дважды щелкните по электронной почте, чтобы открыть его в новом окне и вспомнить его.
- В меню в верхнем правом углу окна сообщения выберите файл>Информация.
- Затем нажмите «Отправить» еще раз.После выбора сообщения «Обратитесь» и «Отзыв», это сообщение было отправлено снова.
- Измените текст сообщения.
- В меню выберите Отправить.
я'Я сделал сейчас!Вы только что избавились от всех непрочитанных копий плохого сообщения и заменили их лучшим.
Будьте осторожны: ваши старые электронные письма, возможно, не были удалены
Outlook может не удалить ваши старые электронные письма для вас, когда вы снова откроете их.Ваше сообщение отзыв может не сработать из -за следующего:
Человек, который получил его, уже открыл это
Если получатели уже прочитали электронное письмо, Outlook выиграл'Не смогу найти это снова.В этот момент они'Уже прочитал это, поэтому ущерб уже нанесен.Если вы установите флажок, вы'Получите электронное письмо, сообщающее вам, кто читал, а кто не сделал'ТСкажи мне, если каждый получатель'отзыв работает или не делает'T Работа.
Ваше письмо было отправлено в другую папку
Поскольку электронная почта фильтров человека, которого вы отправили по электронной почте, чтобы сортировать входящие электронные письма в разные категории, вы можете иногда забыть, что отправляли электронное письмо с Outlook.Например, если вы поместите электронное письмо в папку проекта или папку спама, Outlook может'не найдите или удалите.
Ваша электронная почта находится в публичной папке
Ты победил'Не смогу вспомнить электронное письмо, которое оказалось в публичной папке.Это может произойти, если получатель'S Адрес электронной почты общедоступен или если ваша электронная почта отправилась в общедоступную папку из -за фильтра.
Человек, получающий электронное письмо't используйте Outlook в качестве своего почтового клиента
Вы всегда можете вернуться и получить электронные письма от учетных записей Outlook, которые вы отправили.Перспективы, с другой стороны, может'Внесите сообщение, которое было отправлено в Gmail или Yahoo.Если ваш получатель'Sutlook Account настроена на отправку почты другому почтовому клиенту, вы выиграли'Не смогу вспомнить, что вы отправили электронное письмо.
Что делать, если сможешь't вспомнить электронное письмо в Outlook
Если вы можете'Не вспомните свой электронный адрес Outlook по любой из вышеперечисленных причин, лучше всего отправить новое электронное письмо, чтобы извиниться.Хотя этот выбор не'Никому не нравилось, это часто работает.Это'Легко сказать тебя'Извините, когда вы совершите ошибку или забудете что -то отправить, и большинство людей поймут, что вы'Re Просто человек.
Когда чувства мешают, это делает вещи немного сложнее.
Если вы можете'Не вспомни отправленное вами электронное письмо, но у него был момент Джорджа Костанца и сказал что -то, что вы действительно, действительно должны'Это есть, вы должны сразу же извиниться.Даже если вам все еще придется иметь дело с последствиями вашей ошибки, говоря"я'м извините"От всего сердца поможет.
Вместо того, чтобы попытаться вспомнить электронное письмо, включите эту безопасность
если ты'уже отправил плохое или заполненное ошибкой электронное письмо, вы можете только забрать его или сказать, что вы'Извините.Но вы можете настроить задержку в своем ящике Microsoft Outlook, чтобы убедиться, что вы доново'Снова не совершайте дорогостоящую ошибку.Это может дать вам много времени, чтобы подумать о том, хотите ли вы отправить электронное письмо или нет.
Как сказать Outlook, чтобы поместить электронное письмо
Добавляя задержку в каждое отправленное вами электронное письмо, вы можете дать себе достаточно времени, чтобы передумать.Здесь'S, что вам нужно сделать:
- В верхнем левом углу вкладки General в Microsoft Outlook нажмите File.
- Нажмите, чтобы настроить и изменить правила и оповещения.
- Выбирать"Новое правило"из коробки, которая появляется.
- Нажимать"Примените правило к сообщениям, которые я отправляю."
- Нажмите дальше еще раз, чтобы пропустить следующее окно, если вы хотите, чтобы правило задержки было применено ко всем письмам, которые покидают ваш компьютер.(Сначала вы можете сделать это, если хотите найти способы задержки.)
- Нажмите Да, чтобы подтвердить свой выбор.
- Установите флажок рядом с количеством минут, которые вы хотите ждать доставки.
- Нажмите на ссылку в середине текста ниже.
- Выберите, как долго ждать после вас'Ве отправили электронное письмо.(Это не более 120 минут.)
- В следующем поле вы можете добавить исключения из задержки, например, если есть получатель, на который вы всегда должны отвечать.
- Хит"Следующий."
- Нажимать"Конец."Теперь ваша очередь'Должны ждать определенное количество времени, прежде чем ваши электронные письма будут отправлены.
Добавив задержку, вам потребуется больше времени, чтобы ваши ответы по электронной почте вернулись, что замедлит ваши разговоры.Часто требуется 5 или 10 минут, чтобы успокоиться или выяснить, что пошло не так.Кроме того, многие люди, которые получают вашу электронную почту, уже знают это.
Как вы можете увидеть электронное письмо, которое вы вспомнили
Если вы хотите проверить статус отозванного электронного письма, откройте папку с отправленной почтой и выберите исходное электронное письмо, которое вы хотите проверить.После этого нажмите кнопку отслеживания, чтобы увидеть, где отзыв находится в процессе.
Используя инструмент восстановления удаленных элементов, вы можете посмотреть электронное письмо, которое, как вы думали, вы получили, но потом забыли о себе.Чтобы искать электронные письма'За забыть, перейдите в папку удаленных элементов и найдите там.
Если у вас есть папка для мусора, но нет папки удаленных элементов, вы можете't, верните электронные письма из своей учетной записи.
Как мне вспомнить электронное письмо в Outlook 365
- Перейдите на страницу со всеми электронные письма, которые вы'Отправлено и дважды щелкните тот, который вы хотите вспомнить.
- Под действиями на вкладке «Сообщение» нажмите напомнить это сообщение.
- Microsoft 365 (или Microsoft Exchange) покажет вам электронное письмо во всплывающем окне, чтобы вы могли вспомнить его.
Можете ли вы вспомнить электронное письмо на то, как долго
Вы можете вспомнить электронное письмо на 120 минут в Outlook.Но к тому времени большинство людей, на которые вы его отправили, уже прочитали это.После этого вы можете'T изменить, удалить или вернуть электронное письмо.
Почему'T Outlook всегда работает, когда он пытается вспомнить электронные письма?
Outlook не делает'Все всегда делайте это так же просто, как может, кажется, вспомнить электронное письмо.Из -за скорости Интернета сегодня, это'вероятно, что у кого -то уже есть ошибочное электронное письмо в своем почтовом ящике, что может вызвать ряд проблем (если вы не проживаете в мертвой зоне).Попытка вспомнить сообщение будет сложной из -за нескольких разных вещей.
Можете ли вы вспомнить электронное письмо через час?
Через час всегда можно найти электронное письмо.Outlook'S Enjoy Feature работает до тех пор, пока человек, который должен получить электронную почту.'T открыл еще.После открытия электронного письма отзыв выиграл'больше не работаю, поэтому вам нужно быстро двигаться.
Знает ли человек, который получил электронное письмо, вспомнил ли это Outlook?
Нет, человек, получивший электронное письмо'Не знаю, что было отозвано, если исходное сообщение никогда не будет открыто.Проще говоря, второе электронное письмо, которое вы отправили, заменит первое.
Outlook вспоминает, какие сообщения вы've читайте:
Если получатель открывает вашу электронную почту, вы выиграли'не смогу вернуть его.Первое сообщение отзыва остается в получателе'S Outlook Mailbox, но второй все еще можно отправить и прочитать.Это одна из причин, почему вы должны двигаться быстро.
Другие папки перенаправления:
Ваш отзыв будет неудачным, если ваша первая почта запустила фильтр, и Outlook перенаправил его в определенную папку.С вариантом отзыва вы можете изменить только электронные письма, которые все еще находятся в вашем почтовом ящике.Первое сообщение победило't исчезнет, если он ждет где -то еще.
Вместо памяти по электронной почте попробуйте:
Outlook'S Message Feetware не идеальна и имеет много возможностей для улучшения.Если вы можете'не вспомни свою электронную почту, Дон'Т беспокойство.У вас есть несколько других вариантов.Позволять'Смотрите на несколько.
Отправить электронное письмо, чтобы сказать извините
Иногда мы все совершаем ошибки, поэтому вы всегда должны дважды проверять свои электронные письма, чтобы убедиться, что они обращаются к нужному человеку.
Если вы случайно отправили неправильное электронное письмо не так, лучшее, что можно сделать, это просто извиниться перед нужным человеком.Честное извинение никогда не причиняет вреда и заставляет другого человека уважать и доверять вам больше.
Если было приложено важное письмо, как и другое электронное письмо, просто введите короткое письмо, чтобы извиниться, объясните, что пошло не так, и попросите их удалить электронное письмо.
Как сделать Outlook по электронной почте и перезвонить
Если вы добавите задержку, ваши электронные письма выиграли'T выходить сразу.Возможно, вы захотите задержать свои электронные письма, если вы часто отвечаете на них, отправляете конфиденциальную информацию или просто доне'Доверь себе.
См. Инструкции ниже для получения помощи настройке задержек для ваших исходящих электронных писем.
Шаг 1: Нажмите Файл в верхнем левом углу Outlook.
Шаг 2: Из меню выберите"Управление правилами и оповещениями."
Шаг 3: Появится окно, где вы можете установить разные правила.Выберите"Новое правило"вариант.
Шаг 4: Новое окно откроется сверху старого.У него будет список вариантов в разных группах.
Нажмите кнопку с надписью"Примените правило к сообщениям, которые я отправляю."
Нажмите рядом, чтобы перейти к следующей странице.
Шаг 5: В новом окне вы можете выбрать из ряда условий.Просто нажмите Далее, так как мы не надеемся'Не нужно выбрать любой из них прямо сейчас.Будет экран, который говорит"Да."Чтобы убедиться, нажмите «Да».Впоследствии
Задержка доставки на определенное количество минут должна быть вариантом.Чтобы использовать его, установите флажок справа.
Чтобы продолжить, нажмите на ссылку в середине предложения.
Установите, сколько времени должно пройти после отправки электронного письма.
Шаг 6: Нажатие"Следующий"Откроет новое окно, в котором вы можете добавить исключения на свой набор правил.Мы не сделали'У вас есть, но вы можете просмотреть варианты и выбрать тот, который может вам помочь.Если нет, нажмите рядом, чтобы перейти на страницу, где вы можете закончить.
Шаг 7: Вы можете назвать свое правило и внести несколько изменений в последнюю минуту в этом окне.Когда ты'ПоВаше правило будет сохранено и включено.
