Neste artigo, você pode aprender o Outlook Recording Email .Você'Também aprenderei por que excluir um e -mail pode não ser a melhor coisa a fazer e o que você deve fazer.
Nós'Todos tiveram esse sentimento afundado depois de enviar o e -mail errado para a pessoa errada e contar demais.Nós'Também cometi erros, mentiu sobre fatos, enviou erros de digitação e erros e até agiu muito fortemente emocionalmente antes de perceber.O Outlook facilita o recall de um e -mail, o que é uma boa notícia (e o Gmail também).
O MS Outlook permite receber um e -mail por até 120 minutos depois de enviá -lo.Basta impedir que o email seja enviado e retire -o do destinatário'S caixa de entrada.Você também pode substituí -lo por um novo que possui os detalhes, tom ou anexo certos.Mas lembre -se de que existem algumas situações nas quais seu e -mail antigo pode não desaparecer automaticamente.
Outlook lembra um e -mail que foi encaminhado
Se você enviar um e -mail e depois mudar de idéia, aqui's Como recuperá -lo no Outlook:
- Encontre a pasta de email enviada na barra de menus à esquerda.Pode ser necessário abrir um menu suspenso para vê-lo.
- Procure o e -mail que você deseja manter.
- Clique duas vezes na mensagem para abri-la em uma nova janela.(Esta fase ficará presa se você clicar apenas uma vez.)
- No menu no canto superior direito da mensagem, escolha o arquivo>Info.
- Escolha o recall Esta mensagem em mensagem reenviar e recordar.
- Certifique -se de que todas as cópias não lidas desta mensagem sejam excluídas.
- Verifique a caixa que diz"Diga -me se cada destinatário's recall falha ou funciona."
- Bata OK.
EU'estou feito agora!Você acabou de voltar e excluir o e -mail anterior da caixa de entrada, desde que o (s) destinatário (s) não tenha sido'já li.
Como alterar uma mensagem do Microsoft Outlook
Você pode querer excluir esse e -mail que você não'Não quero e envie um novo.Você também pode adicionar um arquivo, alterar o tom da sua mensagem ou corrigir um erro.A seguir, outra maneira de escrever um e -mail do Outlook:
- Encontre a pasta de email enviada no lado esquerdo da tela.
- Basta clicar duas vezes em um email para abri-lo em uma nova janela e lembrá-lo.
- No menu no canto superior direito da janela da mensagem, escolha o arquivo>Info.
- Em seguida, clique em Enviar novamente.Depois de escolher a mensagem reenviar e recordar, esta mensagem foi enviada novamente.
- Altere o texto da mensagem.
- No menu, escolha Enviar.
EU'estou feito agora!Você acabou de se livrar de todas as cópias não lidas da mensagem ruim e as substituiu por uma melhor.
Tenha cuidado: seus e -mails antigos podem não ter sido excluídos
O Outlook pode não excluir seus e -mails antigos para você quando você os abrir novamente.Sua recall de mensagem pode não funcionar por causa do seguinte:
A pessoa que o recebeu já havia aberto
Se o (s) destinatário (s) já leu o email, o Outlook venceu'Não consegui encontrá -lo novamente.Neste ponto, eles'Já li, então o dano já está feito.Se você verificar a caixa, você'receberá um e -mail dizendo quem leu e quem não fez't.Diga -me se cada destinatário's recall funciona ou não't trabalho.
Seu e -mail foi enviado para outra pasta
Como os filtros de email da pessoa que você enviou o email para classificar e -mails recebidos em categorias diferentes, às vezes você pode esquecer que enviou um email do Outlook.Se você colocar um e -mail em uma pasta de projeto ou na pasta de spam, por exemplo, o Outlook pode't encontre ou exclua.
Seu e -mail está em uma pasta pública
Você ganhou'É possível recordar um e -mail que acabou em uma pasta pública.Isso pode acontecer se o destinatário'O endereço de e -mail é público ou se o seu email foi para uma pasta pública por causa de um filtro.
A pessoa que recebe o e -mail não't Use o Outlook como seu cliente de e -mail
Você sempre pode voltar e receber e -mails nas contas do Outlook que você enviou.Outlook, por outro lado, pode'T Releote uma mensagem que foi enviada para Gmail ou Yahoo.Se o seu destinatário'A conta do Outlook está configurada para enviar e -mail para um cliente de e -mail diferente, você ganhou'Não consigo lembrar que você enviou o email.
O que fazer se você puder'T RECMON
Se você puder'L lembra o seu e -mail do Outlook por qualquer um dos motivos acima, a melhor coisa a fazer é enviar um novo email para se desculpar.Mesmo que essa escolha não seja'T gostado por qualquer um, muitas vezes funciona.Isto'é fácil dizer você'desculpe quando você comete um erro ou esqueça de enviar algo, e a maioria das pessoas entenderá que você'é apenas uma pessoa.
Quando os sentimentos atrapalham, isso torna as coisas um pouco mais difíceis.
Se você puder'lembre -se do e -mail que você enviou, mas teve um momento de George Costanza e disse algo que você realmente deveria, realmente deveria'Você deve se desculpar imediatamente.Mesmo se você ainda precisar lidar com os efeitos do seu erro, dizendo"EU'Sinto muito"Do fundo do seu coração ajudará.
Em vez de tentar recordar um e -mail, ligue esta segurança
Se você'já enviei um e-mail ruim ou cheio de erros, você só pode recuperá-lo ou dizer'Receio.Mas você pode configurar um atraso na sua caixa de saída do Microsoft Outlook para garantir que você não'T comete um erro caro novamente.Isso pode lhe dar muito tempo para pensar se você deseja enviar um e -mail ou não.
Como dizer ao Outlook para segurar um e -mail
Ao adicionar um atraso a todos os emails que você enviar, você pode dar tempo de sobra para mudar de idéia.Aqui'é o que você precisa fazer:
- No canto superior esquerdo da guia Geral no Microsoft Outlook, clique em Arquivo.
- Clique para configurar e alterar regras e alertas.
- Escolher"Nova regra"Da caixa que aparece.
- Clique"Aplicar a regra às mensagens que envio."
- Clique em Avançar novamente para pular a próxima janela se desejar que a regra de atraso seja aplicada a todos os emails que saem do seu computador.(Você pode fazer isso primeiro se quiser encontrar maneiras de contornar o atraso.)
- Clique em Sim para confirmar sua escolha.
- Verifique a caixa ao lado do número de minutos que você deseja esperar para a entrega.
- Clique no link no meio do texto abaixo.
- Escolha quanto tempo para esperar depois de você'enviei um e -mail.(Não há mais de 120 minutos.)
- Na caixa seguinte, você pode adicionar exceções ao atraso, como se houver um destinatário a quem você deve sempre responder imediatamente.
- Acertar"Próximo."
- Clique"Fim."Agora você'Eu terá que esperar uma certa quantidade de tempo antes que seus e -mails sejam enviados.
Ao adicionar um atraso, levará mais tempo para que suas respostas de e -mail voltem, o que diminuirá suas conversas.Muitas vezes, leva 5 ou 10 minutos para se acalmar ou descobrir o que deu errado.Além disso, muitas das pessoas que recebem seu e -mail já saberão.
Como você pode ver um e -mail que você lembrou
Se você deseja verificar o status de um email recuperado, abra a pasta de email enviada e escolha o email original que deseja verificar.Depois disso, clique no botão de rastreamento para ver onde o recall está no processo.
Usando a ferramenta Recuperar itens excluídos, você pode olhar para um e -mail que pensou que recebeu, mas depois esqueceu.Para procurar e -mails você'Esqueci, vá para a pasta de itens excluídos e pesquise lá.
Se você tem uma pasta de lixo, mas não há pasta de itens excluídos, você pode'T Revolu e -mails da sua conta.
Como me lembro de um e -mail no Outlook 365
- Vá para a página com todos os e -mails que você'Enviou e clique duas vezes no que você deseja lembrar.
- Em Ações na guia Mensagem, clique em Recuperar esta mensagem.
- O Microsoft 365 (ou Microsoft Exchange) mostrará o email em uma janela pop-up para que você possa se lembrar.
Você consegue se lembrar de um e -mail por quanto tempo
Você pode se lembrar de um e -mail por até 120 minutos no Outlook.Mas, a essa altura, a maioria das pessoas para quem você o enviou já o terá lido.Depois disso, você pode'T altere, exclua ou volte o email.
Por que não'O Outlook sempre funciona quando tenta recordar e -mails?
Outlook não'Sempre facilite o fato de que parece lembrar um e -mail.Devido à velocidade da Internet hoje, é'É provável que alguém já tenha um e -mail equivocado em sua caixa de entrada, o que pode causar vários problemas (a menos que você reside em uma zona morta).Tentar lembrar uma mensagem será difícil por causa de algumas coisas diferentes.
Você ainda consegue se lembrar de um e -mail depois de uma hora?
Depois de uma hora, um email sempre pode ser encontrado.Panorama'O recurso de recall funciona, desde que a pessoa que deveria receber o e -mail não tenha'T abriu ainda.Depois que o email for aberto, o recall venceu'Trabalho mais, então você precisa se mover rapidamente.
A pessoa que recebeu o e -mail sabe se o Outlook o lembrou?
Não, a pessoa que recebeu o e -mail ganhou'sabia que foi lembrado se a mensagem original nunca for aberta.Simplificando, o segundo email enviado substituirá o primeiro.
Outlook lembra quais mensagens você'li:
Se o destinatário abrir seu e -mail, você venceu'É possível recuperá -lo.A primeira mensagem de recall permanece no destinatário'S Outlook Mailbox, mas a segunda ainda pode ser enviada e lida.Esta é uma das razões pelas quais você deve se mover rapidamente.
Outros redirecionamentos de pasta:
Seu recall não terá êxito se o seu primeiro e -mail acionar um filtro e o Outlook o redirecionar para uma pasta específica.Com a opção Recall, você só pode alterar e -mails que ainda estão na sua caixa de entrada.A primeira mensagem ganhou'T Desapare se esperar em outro lugar.
Em vez de memória de e -mail, tente:
Panorama'O recurso de recall de mensagens não é perfeito e tem muito espaço para melhorias.Se você puder't Recomete seu e -mail, não'Não se preocupe.Você tem algumas outras opções.Deixar'S Dê uma olhada em alguns.
Envie um e -mail para pedir desculpas
Às vezes, todos cometemos erros, então você deve sempre verificar seus e -mails duas vezes para garantir que eles vêm para a pessoa certa.
Se você enviou o e -mail errado para a pessoa errada por acidente, a melhor coisa a fazer é apenas pedir desculpas à pessoa certa.Um pedido de desculpas honesto nunca dói e faz com que a outra pessoa respeite e confie mais em você.
Se um email importante foi anexado, como outro email, basta digitar um e -mail curto para se desculpar, explicar o que deu errado e peça que eles excluam o email.
Como fazer um atraso no e -mail do Outlook e ligar de volta
Se você adicionar um atraso, seus e -mails venceram'T saia imediatamente.Você pode querer dar um atraso em seus e -mails se responder a eles com frequência, enviar informações confidenciais ou apenas não'T confie em si mesmo.
Veja as instruções abaixo para obter ajuda para configurar atrasos para seus e -mails de saída.
Etapa 1: clique em Arquivo no canto superior esquerdo do Outlook.
Etapa 2: No menu, escolha"Gerenciar regras e alertas."
Etapa 3: Uma janela aparecerá onde você pode definir regras diferentes.Escolha o"Nova regra"opção.
Etapa 4: Uma nova janela será aberta sobre a antiga.Ele terá uma lista de opções em diferentes grupos.
Pressione o botão que diz"Aplicar a regra às mensagens que envio."
Clique em Avançar para seguir para a próxima página.
Etapa 5: Na nova janela, você pode escolher entre várias condições.Basta clicar em Avançar, já que não vamos'preciso escolher qualquer um deles agora.Haverá uma tela que diz"Sim."Para ter certeza, clique em Sim.Depois,
Atrasar a entrega em um certo número de minutos deve ser uma opção.Para usá -lo, verifique a caixa à sua direita.
Para continuar, clique no link no meio da frase.
Defina quanto tempo deve passar após o envio do email.
Etapa 6: Clicando"Próximo"Abrirá uma nova janela onde você pode adicionar exceções ao seu conjunto de regras.Nós não'T tem algum, mas você pode examinar as opções e escolher uma que possa ajudá -lo.Caso contrário, pressione a seguir para ir para a página onde você pode terminar.
Etapa 7: você pode nomear sua regra e fazer algumas alterações de última hora nesta janela.Quando você'estar pronto, clique em Concluir.Sua regra será salva e ligada.
