In questo articolo, puoi imparare Outlook che richiama email .Voi'Imparerò anche perché l'eliminazione di un'e -mail potrebbe non essere la cosa migliore da fare e cosa dovresti fare invece.
Noi'Tutti avevano quella sensazione di affondamento dopo aver inviato l'e -mail sbagliata alla persona sbagliata e raccontare troppo.Noi'Ve ha anche commesso errori, ha mentito sui fatti, ha inviato errori di battitura ed errori e ha persino agito in modo troppo emotivo prima di rendersi conto.Outlook semplifica ricordare un'e -mail, che è una buona notizia (e anche Gmail).
MS Outlook ti consente di riprendere un'e -mail per un massimo di 120 minuti dopo averla inviata.Basta impedire che l'e -mail venga inviata e toglila dal destinatario'S abox.Potresti anche sostituirlo con uno nuovo che ha i dettagli, il tono o l'attaccamento giusti.Ma tieni presente che ci sono alcune situazioni in cui la tua vecchia e -mail potrebbe non andare automaticamente via.
Outlook ricorda un'e -mail che è stata inoltrata
Se invii un'e -mail e poi cambia idea, qui'S Come riprenderlo in Outlook:
- Trova la cartella di posta inviata nella barra dei menu a sinistra.Potrebbe essere necessario aprire un menu a discesa per vederlo.
- Cerca l'e -mail che vuoi conservare.
- Fare doppio clic sul messaggio per aprirlo in una nuova finestra.(Questa fase rimarrà bloccata se fai clic solo una volta.)
- Dal menu in alto a destra del messaggio, scegli il file>Informazioni.
- Scegli ricorda Questo messaggio sotto messaggio di nuovo e richiamo.
- Assicurati che tutte le copie non lette di questo messaggio siano eliminate.
- Controlla la casella che dice"Dimmi se ogni destinatario'Il richiamo non fallisce o funziona."
- Colpire ok.
io'Sono fatto ora!Sei appena tornato indietro e hai eliminato l'e -mail precedente dalla loro casella di posta, a condizione che i destinatari avessero'T ho già letto.
Come cambiare un messaggio Microsoft Outlook
Potresti voler eliminare quell'e -mail Don'Ti voglio e inviarne uno nuovo.Potresti anche voler aggiungere un file, modificare il tono del tuo messaggio o correggere un errore.Quello che segue è un altro modo per scrivere un'e -mail di Outlook:
- Trova la cartella di posta inviata sul lato sinistro dello schermo.
- Basta fare doppio clic su un'e-mail per aprirlo in una nuova finestra e ricordarlo.
- Dal menu nell'angolo in alto a destra della finestra del messaggio, scegli il file>Informazioni.
- Quindi fare clic su Invia di nuovo.Dopo aver scelto il messaggio di nuovo e richiamo, questo messaggio è stato inviato di nuovo.
- Cambia il testo del messaggio.
- Dal menu, scegli Invia.
io'Sono fatto ora!Ti sei appena sbarazzato di tutte le copie non lette del brutto messaggio e le hai sostituite con una migliore.
Fai attenzione: le tue vecchie e -mail potrebbero non essere state eliminate
Outlook potrebbe non eliminare le tue vecchie e -mail per te quando le apri di nuovo.Il richiamo del tuo messaggio potrebbe non funzionare a causa di quanto segue:
La persona che l'aveva già aperto
Se i destinatari hanno già letto l'e -mail, Outlook ha vinto'Sono in grado di ritrovarlo.A questo punto, loro'VE lo lesse già, quindi il danno è già fatto.Se controlli la casella, tu'riceverò un'email che ti dice chi ha letto e chi ha fatto't.Dimmi se ogni destinatario's richiamo funziona o non lo fa't lavoro.
La tua email è stata inviata a un'altra cartella
Poiché i filtri e -mail della persona che hai inviato l'e -mail per ordinare le e -mail in arrivo in diverse categorie, a volte puoi dimenticare di aver inviato un'e -mail di Outlook.Se si inserisce un'e -mail in una cartella del progetto o nella cartella SPAM, ad esempio, Outlook può'T Trovalo o eliminalo.
La tua email si trova in una cartella pubblica
Hai vinto'Sono in grado di ricordare un'e -mail che è finita in una cartella pubblica.Questo può accadere se il destinatario'L'indirizzo e -mail è pubblico o se la tua e -mail è andata in una cartella pubblica a causa di un filtro.
La persona che riceve l'e -mail non lo fa't Usa Outlook come client di posta elettronica
Puoi sempre tornare indietro e ricevere e -mail dagli account Outlook che hai inviato.Outlook, d'altra parte, può'Ti riprende un messaggio che è stato inviato a Gmail o Yahoo.Se il tuo destinatario'S Outlook Account è impostato per inviare posta a un diverso client di posta elettronica, hai vinto'Sono in grado di ricordare di aver inviato l'e -mail.
Cosa fare se puoi'T ricordare un'e -mail in Outlook
Se potete'Ricordiamo la tua e -mail di Outlook per uno dei motivi di cui sopra, la cosa migliore da fare è inviare una nuova e -mail per scusarsi.Anche se questa scelta non è'Mi è piaciuto da chiunque, funziona spesso.Esso'è facile dirti'Mi dispiace quando commetti un errore o dimentichi di inviare qualcosa, e la maggior parte delle persone capirà che tu'è solo una persona.
Quando i sentimenti si frappongono, rende le cose un po 'più difficili.
Se potete'ricorda l'e -mail che hai inviato ma ho avuto un momento di George Costanza e ho detto qualcosa che veramente, dovresti davvero'Tieni, dovresti scusarti subito.Anche se devi ancora affrontare gli effetti del tuo errore, dicendo"io'sono spiacente"Dal fondo del tuo cuore ti aiuterà.
Invece di provare a ricordare un'e -mail, accendi questa sicurezza
Se tu'Ve ha già inviato un'e-mail cattiva o piena di errori, puoi solo riprenderla o dirti'Rimase dispiaciuto.Ma puoi impostare un ritardo nella tua uscita Microsoft Outlook per assicurarti di indossare'T fare di nuovo un errore costoso.Questo può darti molto tempo per pensare se si desidera inviare un'e -mail o meno.
Come dire a Outlook di tenere un'e -mail
Aggiungendo un ritardo a ogni e -mail che invii, puoi concederti un sacco di tempo per cambiare idea.Qui'è quello che devi fare:
- Nell'angolo in alto a sinistra della scheda Generale in Microsoft Outlook, fai clic sul file.
- Fare clic per impostare e modificare regole e avvisi.
- Scegliere"Nuova regola"Dalla scatola che si presenta.
- Clic"Applica la regola ai messaggi che invio."
- Fai clic di nuovo Avanti per saltare la finestra successiva se si desidera applicare la regola del ritardo a tutte le e -mail che lasciano il computer.(Puoi prima farlo se vuoi trovare il modo di aggirare il ritardo.)
- Fai clic su Sì per confermare la tua scelta.
- Controlla la casella accanto al numero di minuti che desideri attendere la consegna.
- Fai clic sul collegamento nel mezzo del testo seguente.
- Scegli quanto tempo aspettati dopo te'VE ha inviato un'e -mail.(Non ci sono più di 120 minuti.)
- Nella casella successiva, puoi aggiungere eccezioni al ritardo, come se c'è un destinatario a cui devi sempre rispondere immediatamente.
- Colpo"Prossimo."
- Clic"Fine."Ora tu'Devo attendere un certo periodo di tempo prima che le e -mail vengano inviate.
Aggiungendo un ritardo, ci vorrà più tempo per tornare le risposte e -mail, il che rallenterà le conversazioni.Spesso ci vogliono 5 o 10 minuti per calmarsi o capire cosa è andato storto.Inoltre, molte delle persone che ricevono la tua email lo sapranno già.
Come puoi vedere un'email che hai ricordato
Se si desidera controllare lo stato di un'e -mail richiamata, apri la cartella postale inviata e scegli l'e -mail originale che desideri controllare.Successivamente, fai clic sul pulsante di tracciamento per vedere dove si trova il richiamo nel processo.
Utilizzando lo strumento Recover Elimina Elimina, puoi guardare un'e -mail che pensavi di avere ma poi ti sei dimenticato.Per cercare e -mail'Ve dimenticato, vai alla cartella degli elementi eliminati e cerca lì.
Se hai una cartella della spazzatura ma nessuna cartella di elementi eliminati, puoi'T riprendi le e -mail dal tuo account.
Come ricordo un'e -mail in Outlook 365
- Vai alla pagina con tutte le e -mail'VE ha inviato e fatto doppio clic su quello che vuoi ricordare.
- In azioni nella scheda Messaggio, fare clic su Ricorda questo messaggio.
- Microsoft 365 (o Microsoft Exchange) ti mostrerà l'e-mail in una finestra pop-up in modo da poterlo ricordare.
Riesci a ricordare un'e -mail per quanto tempo
Puoi ricordare un'e -mail per un massimo di 120 minuti in Outlook.Ma a quel punto, la maggior parte delle persone a cui hai inviato lo avrà già letto.Dopodiché, puoi'T modificare, eliminare o riprendere l'e -mail.
Perché non lo fa'T Outlook funziona sempre quando cerca di ricordare le e -mail?
Outlook non lo fa'T renderlo sempre facile come potrebbe sembrare ricordare un'e -mail.A causa della velocità di Internet oggi, esso'è probabile che qualcuno abbia già un'e -mail errata nella loro casella di posta, il che può causare una serie di problemi (a meno che tu non risieda in una zona morta).Cercare di ricordare un messaggio sarà difficile a causa di alcune cose diverse.
Riesci ancora a ricordare un'e -mail dopo un'ora?
Dopo un'ora, è sempre possibile trovare un'e -mail.Veduta'La funzione di richiamo funziona fintanto che la persona che dovrebbe ricevere l'e -mail hasn'T lo aprì ancora.Una volta aperta l'e -mail, il richiamo ha vinto'T funziona più, quindi devi muoverti rapidamente.
La persona che ha ricevuto l'e -mail sa se Outlook lo ha ricordato?
No, la persona che ha ricevuto l'e -mail ha vinto'so che è stato richiamato se il messaggio originale non viene mai aperto.In poche parole, la seconda e -mail che invii sostituirà la prima.
Outlook ricorda quali messaggi tu've leggi:
Se il destinatario apre la tua email, hai vinto'Sono in grado di riaverlo.Il primo messaggio di richiamo rimane nel destinatario'S Outlook Mailbox, ma il secondo può ancora essere inviato e letto.Questo è uno dei motivi per cui dovresti muoverti rapidamente.
Altri reindirizzamenti delle cartelle:
Il tuo richiamo non avrà successo se la prima mail ha attivato un filtro e Outlook lo ha reindirizzato in una cartella particolare.Con l'opzione di richiamo, puoi solo modificare le e -mail che sono ancora nella tua casella di posta.Il primo messaggio ha vinto't scompaiono se aspetta altrove.
Invece della memoria e -mail, prova:
Veduta'La funzione di richiamo dei messaggi non è perfetta e ha molto spazio per il miglioramento.Se potete'ricorda la tua email, Don'preoccupare.Hai alcune altre opzioni.Permettere'S Dai un'occhiata ad alcuni.
Invia un'e -mail per chiedere scusa
A volte tutti commettiamo errori, quindi dovresti sempre controllare le tue e -mail due volte per assicurarti che vadano alla persona giusta.
Se hai inviato l'e -mail sbagliata alla persona sbagliata per caso, la cosa migliore da fare è scusarsi con la persona giusta.Una scusa onesta non fa mai male e fa rispettare l'altra persona e fidarsi di più.
Se è stata allegata un'e -mail importante, come un'altra e -mail, basta digitare una breve e -mail per scusarsi, spiegare cosa è andato storto e chiedere loro di eliminare l'e -mail.
Come effettuare un ritardo e -mail di Outlook e richiamare
Se aggiungi un ritardo, le tue e -mail hanno vinto'uscire subito.Potresti voler mettere un ritardo sulle tue e -mail se rispondi spesso a loro, inviano informazioni sensibili o semplicemente DON'T fidati di te stesso.
Vedere le istruzioni qui sotto per la aiuto per impostare ritardi per le tue e -mail in uscita.
Passaggio 1: fare clic su file nell'angolo in alto a sinistra di Outlook.
Passaggio 2: dal menu, scegli"Gestisci regole e avvisi."
Passaggio 3: verrà visualizzata una finestra in cui è possibile impostare regole diverse.Scegli il"Nuova regola"opzione.
Passaggio 4: una nuova finestra si aprirà sopra quella vecchia.Avrà un elenco di opzioni in diversi gruppi.
Premere il pulsante che dice"Applica la regola ai messaggi che invio."
Fai clic su Avanti per passare alla pagina successiva.
Passaggio 5: nella nuova finestra, puoi scegliere tra una serie di condizioni.Fai clic su Avanti, dal momento che non abbiamo'Ho bisogno di sceglierne uno in questo momento.Ci sarà uno schermo che dice"Sì."Per essere sicuro, fai clic su Sì.In seguito,
Il ritardo nella consegna di un certo numero di minuti dovrebbe essere un'opzione.Per usarlo, controllare la casella a destra.
Per continuare, fai clic sul collegamento nel mezzo della frase.
Imposta quanto tempo deve passare dopo l'invio dell'e -mail.
Passaggio 6: facendo clic"Prossimo"Aprirà una nuova finestra in cui puoi aggiungere eccezioni al tuo set di regole.Non abbiamo fatto'T ne hai, ma puoi guardare attraverso le opzioni e sceglierne una che potrebbe aiutarti.In caso contrario, premi accanto per andare alla pagina dove puoi finire.
Passaggio 7: puoi nominare la tua regola e apportare alcune modifiche all'ultimo minuto in questa finestra.Quando tu'RE è fatto, fai clic su Fine.La tua regola verrà salvata e accesa.
