Dans cet article, vous pouvez apprendre les perspectives de rappel par e-mail .Tu'Apprenez également pourquoi la suppression d'un e-mail pourrait ne pas être la meilleure chose à faire et ce que vous devriez faire à la place.
Nous've a tous eu ce sentiment de naufrage après avoir envoyé le mauvais e-mail à la mauvaise personne et en dire trop.Nous'Ve a également fait des erreurs, menti sur les faits, envoyé des fautes de frappe et des erreurs, et même agi trop fortement émotionnellement avant de le réaliser.Outlook facilite le rappel d'un e-mail, ce qui est une bonne nouvelle (et Gmail aussi).
MS Outlook vous permet de reprendre un e-mail jusqu'à 120 minutes après l'avoir envoyé.Empêchez simplement l'e-mail d'être envoyé et retirez-le du destinataire's boîte de réception.Vous pouvez également le remplacer par un nouveau qui a les bons détails, la tonalité ou la fixation.Mais gardez à l'esprit qu'il y a quelques situations dans lesquelles votre ancien e-mail pourrait ne pas disparaître automatiquement.
Outlook rappelle un e-mail qui a été transmis
Si vous envoyez un e-mail et changez d'avis, ici's comment le ramener dans Outlook:
- Trouvez le dossier de courrier envoyé dans la barre de menu à gauche.Vous devrez peut-être ouvrir un menu déroulant pour le voir.
- Recherchez l'e-mail que vous souhaitez conserver.
- Double-cliquez sur le message pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre.(Cette phase sera coincée si vous cliquez une seule fois.)
- Dans le menu en haut à droite du message, choisissez Fichier>Info.
- Rappel de choix Ce message sous Renvoi et rappel du message.
- Assurez-vous que toutes les copies non lues de ce message sont supprimées.
- Cochez la case qui dit"Dites-moi si chaque destinataire'S Rappel échoue ou fonctionne."
- Frappe ok.
je'm fait maintenant!Vous venez de retourner et de supprimer l'e-mail précédent de leur boîte de réception, tant que le ou les destinataires n'avaient pas eu't Le lis déjà.
Comment changer un message Microsoft Outlook
Vous voudrez peut-être supprimer cet e-mail que vous faites't en vouloir et en envoyer un nouveau à la place.Vous pouvez également ajouter un fichier, modifier le ton de votre message ou corriger une erreur.Ce qui suit est une autre façon d'écrire un e-mail Outlook:
- Trouvez le dossier de courrier envoyé sur le côté gauche de l'écran.
- Double-cliquez simplement sur un e-mail pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre et rappelez-le.
- Dans le menu dans le coin supérieur droit de la fenêtre du message, choisissez Fichier>Info.
- Puis cliquez sur envoyer à nouveau.Après avoir choisi le rendement et le rappel des messages, ce message a été envoyé à nouveau.
- Modifiez le texte du message.
- Dans le menu, choisissez Envoyer.
je'm fait maintenant!Vous venez de vous débarrasser de toutes les copies non lues du mauvais message et de les remplacer par une meilleure.
Soyez prudent: vos anciens e-mails n'ont peut-être pas été supprimés
Outlook peut ne pas supprimer vos anciens e-mails pour vous lorsque vous les ouvrez à nouveau.Votre rappel de message peut ne pas fonctionner à cause des éléments suivants:
La personne qui l'avait déjà ouvert
Si les destinataires ont déjà lu l'e-mail, Outlook a gagné'Pour pouvoir le retrouver.À ce stade, ils'Ve l'a déjà lu, donc les dégâts sont déjà faits.Si vous cochez la case, vous'recevra un e-mail vous indiquant qui a lu et qui ne l'a pas fait't.Dites-moi si chaque destinataire's Rappel fonctionne ou ne fait pas't travail.
Votre e-mail a été envoyé à un autre dossier
Parce que l'e-mail filtre de la personne que vous avez envoyé l'e-mail pour trier les e-mails entrants dans différentes catégories, vous pouvez parfois oublier que vous avez envoyé un e-mail Outlook.Si vous mettez un e-mail dans un dossier de projet ou dans le dossier Spam, par exemple, Outlook peut'T Trouvez-le ou supprimez-le.
Votre e-mail est dans un dossier public
Tu as gagné'Pour pouvoir rappeler un e-mail qui s'est retrouvé dans un dossier public.Cela peut arriver si le destinataire'L'adresse e-mail est publique ou si votre e-mail est allé dans un dossier public en raison d'un filtre.
La personne qui reçoit l'e-mail ne fait pas't Utiliser Outlook comme client de messagerie
Vous pouvez toujours revenir en arrière et recevoir des e-mails à partir des comptes Outlook que vous avez envoyés.Outlook, en revanche, peut't repris un message qui a été envoyé à Gmail ou Yahoo.Si votre destinataire'Le compte Outlook est configuré pour envoyer du courrier à un autre client de messagerie, vous avez gagné'Pour pouvoir rappeler que vous avez envoyé l'e-mail.
Que faire si vous pouvez't Rappeler un e-mail dans Outlook
Si tu peux'T Rappelez votre e-mail Outlook pour l'une des raisons ci-dessus, la meilleure chose à faire est d'envoyer un nouvel e-mail pour s'excuser.Même si ce choix n'est pas'T aimé par quiconque, ça marche souvent.Ce'est facile de vous dire'Redolé lorsque vous faites une erreur ou oubliez d'envoyer quelque chose, et la plupart des gens comprendront que vous'réalité juste une personne.
Lorsque les sentiments se gênent, cela rend les choses un peu plus difficiles.
Si tu peux't Rappeler l'e-mail que vous avez envoyé mais a eu un moment George Costanza et a dit quelque chose que vous ne devriez vraiment pas, vraiment'T a, vous devriez vous excuser tout de suite.Même si vous devez toujours faire face aux effets de votre erreur, en disant"je'je suis désolé"du fond de votre cœur aidera.
Au lieu d'essayer de rappeler un e-mail, allumez cette sécurité
Si vous've a déjà envoyé un mauvais e-mail rempli d'erreurs, vous ne pouvez le reprendre que ou vous dire're désolé.Mais vous pouvez configurer un retard dans votre boîte d'envoi Microsoft Outlook pour vous assurer de vous't Remagner à nouveau une erreur coûteuse.Cela peut vous donner beaucoup de temps pour vous demander si vous souhaitez envoyer un e-mail ou non.
Comment dire à Outlook pour contenir un e-mail
En ajoutant un retard à chaque e-mail que vous envoyez, vous pouvez vous donner beaucoup de temps pour changer d'avis.Ici's ce que vous devez faire:
- Dans le coin supérieur gauche de l'onglet Général dans Microsoft Outlook, cliquez sur Fichier.
- Cliquez pour configurer et modifier les règles et les alertes.
- Choisir"Nouvelle règle"de la boîte qui apparaît.
- Cliquez sur"Appliquer la règle aux messages que j'envoie."
- Cliquez à nouveau sur Suivant pour sauter la fenêtre suivante si vous souhaitez que la règle de retard soit appliquée à tous les e-mails qui quittent votre ordinateur.(Vous pouvez le faire d'abord si vous voulez trouver des moyens de contourner le retard.)
- Cliquez sur oui pour confirmer votre choix.
- Cochez la case à côté du nombre de minutes que vous souhaitez attendre la livraison.
- Cliquez sur le lien au milieu du texte ci-dessous.
- Choisissez combien de temps attendre après toi've a envoyé un e-mail.(Il n'y a pas plus de 120 minutes.)
- Dans la boîte suivante, vous pouvez ajouter des exceptions au retard, comme s'il y a un destinataire à qui vous devez toujours répondre immédiatement.
- Succès"Prochain."
- Cliquez sur"Fin."Maintenant, c'est à votre tour'Je dois attendre un certain temps avant l'envoi de vos e-mails.
En ajoutant un retard, il faudra plus de temps pour que vos réponses par e-mail reviennent, ce qui ralentira vos conversations.Souvent, il faut 5 ou 10 minutes pour se calmer ou comprendre ce qui ne va pas.De plus, de nombreuses personnes qui reçoivent votre e-mail le sauront déjà.
Comment pouvez-vous voir un e-mail que vous avez rappelé
Si vous souhaitez vérifier l'état d'un e-mail rappelé, ouvrez le dossier de courrier envoyé et choisissez l'e-mail d'origine que vous souhaitez vérifier.Après cela, cliquez sur le bouton de suivi pour voir où se trouve le rappel dans le processus.
À l'aide de l'outil de récupération des éléments supprimés, vous pouvez consulter un e-mail que vous pensiez avoir reçu, mais j'ai ensuite oublié.Pour chercher des e-mails vous'Ve oublié, accédez au dossier des éléments supprimés et recherchez-y.
Si vous avez un dossier poubelle mais pas de dossier d'articles supprimés, vous pouvez'T remettre les e-mails de votre compte.
Comment me souvenir d'un e-mail dans Outlook 365
- Accédez à la page avec tous les e-mails que vous'Ve a envoyé et double-cliquez sur celui que vous voulez vous souvenir.
- Sous les actions sur l'onglet Message, cliquez sur Rappeler ce message.
- Microsoft 365 (ou Microsoft Exchange) vous montrera l'e-mail dans une fenêtre contextuelle afin que vous puissiez le rappeler.
Pouvez-vous vous souvenir d'un e-mail pour combien de temps
Vous pouvez vous rappeler un e-mail jusqu'à 120 minutes dans Outlook.Mais d'ici là, la plupart des personnes à qui vous l'avez envoyée l'ont déjà lu.Après ça, tu peux'T Modifier, supprimer ou récupérer l'e-mail.
Pourquoi'Les Outlook fonctionnent toujours quand il essaie de rappeler les e-mails?
Outlook ne fait pas'T le rende toujours aussi facile qu'il pourrait sembler rappeler un e-mail.En raison de la vitesse d'Internet aujourd'hui,'est probable que quelqu'un ait déjà un e-mail erroné dans sa boîte de réception, ce qui peut causer un certain nombre de problèmes (sauf si vous résidez dans une zone morte).Essayer de rappeler un message sera difficile à cause de quelques choses différentes.
Pouvez-vous encore vous souvenir d'un e-mail après une heure?
Après une heure, un e-mail peut toujours être trouvé.Perspectives'La fonctionnalité de rappel fonctionne tant que la personne qui est censée recevoir l'e-mail n'a pas'T l'a encore ouvert.Une fois l'e-mail ouvert, le rappel a gagné'T fonctionne plus, vous devez donc vous déplacer rapidement.
La personne qui a reçu l'e-mail sait-elle si Outlook l'a rappelé?
Non, la personne qui a reçu l'e-mail a gagné'Je sais qu'il a été rappelé si le message d'origine n'est jamais ouvert.Autrement dit, le deuxième e-mail que vous envoyez remplacera le premier.
Outlook rappelle quels messages vous'Ve Lire:
Si le destinataire ouvre votre e-mail, vous avez gagné'Pour pouvoir le récupérer.Le premier message de rappel reste dans le destinataire'S Outlook Boîte aux lettres, mais le second peut toujours être envoyé et lu.C'est une des raisons pour lesquelles vous devriez vous déplacer rapidement.
Autres redirections de dossiers:
Votre rappel n'aura pas réussi si votre premier courrier a déclenché un filtre et Outlook l'a redirigé vers un dossier particulier.Avec l'option de rappel, vous ne pouvez modifier que des e-mails qui sont toujours dans votre boîte de réception.Le premier message gagné'T disparaît s'il attend ailleurs.
Au lieu de la mémoire des e-mails, essayez:
Perspectives'La fonctionnalité de rappel du message n'est pas parfaite et a beaucoup de place à l'amélioration.Si tu peux'T Rappelez votre e-mail, Don't à inquiéter.Vous avez quelques autres options.Laisser's jetez un œil à quelques-uns.
Envoyez un e-mail pour dire désolé
Nous faisons tous parfois des erreurs, vous devez donc toujours vérifier vos e-mails deux fois pour vous assurer qu'ils vont à la bonne personne.
Si vous avez envoyé le mauvais e-mail à la mauvaise personne par accident, la meilleure chose à faire est de vous excuser auprès de la bonne personne.Des excuses honnêtes ne font jamais de mal et ne font pas le respect de l'autre personne et vous font davantage confiance.
Si un e-mail important était joint, comme un autre e-mail, tapez simplement un court e-mail pour vous excuser, expliquez ce qui n'a pas fonctionné et demandez-leur de supprimer l'e-mail.
Comment faire un retard d'e-mail Outlook et rappeler
Si vous ajoutez un retard, vos e-mails ont gagné't Sortez tout de suite.Vous voudrez peut-être mettre un retard sur vos e-mails si vous y répondez souvent, envoyez des informations sensibles, ou tout simplement'T te faire confiance.
Voir les instructions ci-dessous pour aider à la mise en place de retards pour vos e-mails sortants.
Étape 1: Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche d'Outlook.
Étape 2: Dans le menu, choisissez"Gérer les règles et les alertes."
Étape 3: Une fenêtre apparaîtra là où vous pouvez définir différentes règles.Choisissez le"Nouvelle règle"option.
Étape 4: Une nouvelle fenêtre s'ouvrira au-dessus de l'ancienne.Il aura une liste d'options dans différents groupes.
Appuyez sur le bouton qui dit"Appliquer la règle aux messages que j'envoie."
Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante.
Étape 5: Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez choisir parmi un certain nombre de conditions.Cliquez simplement sur Suivant, puisque nous ne faisons pas'T a besoin de choisir l'un d'eux dès maintenant.Il y aura un écran qui dit"Oui."Pour vous assurer, cliquez sur OUI.Après,
La livraison de retard d'un certain nombre de minutes devrait être une option.Pour l'utiliser, cochez la case à sa droite.
Pour continuer, cliquez sur le lien au milieu de la phrase.
Définissez combien de temps doit passer une fois l'e-mail envoyé.
Étape 6: cliquer"Prochain"ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez ajouter des exceptions à votre ensemble de règles.Nous avons fait't en avoir, mais vous pouvez examiner les options et en choisir une qui pourrait vous aider.Sinon, appuyez sur Suivant pour accéder à la page où vous pouvez terminer.
Étape 7: Vous pouvez nommer votre règle et apporter quelques modifications de dernière minute dans cette fenêtre.Lorsque vous'Re fait, cliquez sur Terminer.Votre règle sera enregistrée et activée.
